Met meer dan 200 personen

Een evenement waarop meer dan 200 personen aanwezig zijn, dient aangemeld te worden via het programma RIHO-SEAS. Dit betreft niet enkel fuiven, maar ook grote sportevents, wielerwedstrijden, rally's, ...
De online aanvraag moet min. 12 weken vóór aanvang van het evenement ingevuld worden.

Hoe melden?

Aanmelden in RIHO-SEAS kan via deze link. Hieronder vind je 2 beknopte handleidingen omtrent het gebruik van het programma:

• Handleiding evenement openbare weg (met of zonder bepijling) 
• Handleiding (doortocht) wielerwedstrijd (met of zonder bepijling) 

Let op!

Het registreren in RIHO-SEAS betekent niet dat je activiteit automatisch werd goedgekeurd. Pas na goedkeuring van het gemeentebestuur krijg je de nodige vergunningen/toelatingen toegestuurd.

Tips en tricks:

• Wielerwedstrijden dienen steeds in RIHO-SEAS te worden aangemeld!
• Vergeet niet om het eventuele plan/parcours toe te voegen. Ook jouw brief met de aanvraag kan je toevoegen als bijlage in RIHO-SEAS.
• Plan je een jaarlijks terugkerend evenement? Via RIHO-SEAS hoef je de volledige aanvraag slechts één maal te doorlopen. Bij een volgende editie vraag je de vorige versie op en kan je die aanpassen waar nodig.
• Gaat jouw evenement in meerdere steden/gemeenten door? Via RIHO-Seas worden alle betrokken gemeente- en stadsbesturen ineens geïnformeerd.
• Wie hulp nodig heeft bij het online invullen, kan steeds terecht bij onze gemeentelijke preventieadviseur Marieke Gruwez (051 77 70 06 of preventie@moorslede.be).

Verdere info

Als de hulpdiensten en de dienst Noodplanning beslissen dat er risico's verbonden zijn aan het evenement, wordt een noodplanningszone of een BNIP opgesteld. Dit zijn afspraken tussen alle veiligheidsdiensten over de manier van optreden bij een grootschalig incident.